Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Personalo Asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome patikimo ir organizuoto asmeninio asistento, kuris padėtų vadovui kasdienėje veikloje, užtikrintų sklandų darbo grafiką ir padėtų efektyviai valdyti laiką bei užduotis. Ši pozicija reikalauja aukšto lygio diskretiškumo, puikių bendravimo įgūdžių ir gebėjimo dirbti savarankiškai bei greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų.
Asmeninis asistentas bus atsakingas už susitikimų planavimą, kelionių organizavimą, dokumentų tvarkymą, el. pašto ir skambučių valdymą bei kitų administracinių užduočių atlikimą. Taip pat tikimasi, kad asistentas padės koordinuoti projektus, bendraus su partneriais ir klientais, bei užtikrins, kad vadovo dienotvarkė būtų efektyviai suplanuota.
Darbo pobūdis gali apimti tiek profesinius, tiek asmeninius reikalus, todėl svarbu, kad kandidatas būtų lankstus, atsakingas ir gebėtų išlaikyti konfidencialumą. Puikūs organizaciniai įgūdžiai, gebėjimas dirbti spaudžiant terminams ir iniciatyvumas yra būtini šioje pozicijoje.
Ieškome žmogaus, kuris geba greitai mokytis, turi gerus technologinius įgūdžius (ypač dirbant su kalendoriais, el. paštu, dokumentų valdymo sistemomis) ir gali efektyviai bendrauti tiek žodžiu, tiek raštu. Patirtis dirbant asmeniniu ar administraciniu asistentu būtų privalumas, tačiau svarbiausia – noras mokytis ir tobulėti.
Jei esate atsakingas, patikimas ir norite dirbti dinamiškoje aplinkoje, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos ir padėti vadovui pasiekti geriausių rezultatų.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Vadovo dienotvarkės planavimas ir koordinavimas
- Susitikimų, renginių ir kelionių organizavimas
- El. pašto ir skambučių valdymas
- Dokumentų rengimas, tvarkymas ir archyvavimas
- Pagalba projektų koordinavime
- Bendravimas su klientais, partneriais ir tiekėjais
- Asmeninių užduočių vykdymas
- Konfidencialios informacijos tvarkymas
- Ataskaitų rengimas ir pateikimas
- Biuro reikmenų užsakymas ir priežiūra
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir priimti sprendimus
- Puikūs bendravimo įgūdžiai žodžiu ir raštu
- Diskretiškumas ir konfidencialumo laikymasis
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, Google Workspace)
- Gebėjimas dirbti greitai ir efektyviai spaudžiant terminams
- Lankstumas ir prisitaikymas prie besikeičiančių situacijų
- Patirtis panašioje pozicijoje – privalumas
- Anglų kalbos mokėjimas – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirties turite dirbant asmeniniu ar administraciniu asistentu?
- Kaip planuojate ir valdote vadovo dienotvarkę?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Kaip sprendžiate konfliktines ar netikėtas situacijas?
- Kokias technologijas ar programas naudojate kasdieniniame darbe?
- Kaip užtikrinate efektyvų bendravimą su skirtingais žmonėmis?
- Ar turite patirties organizuojant verslo keliones?
- Kaip tvarkote kelis uždavinius vienu metu?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai šiame darbe?
- Kokie jūsų lūkesčiai šioje pozicijoje?
